名古屋マンション管理『NPO法人マンションサポートあいち』ご相談とご契約までの流れ

相談の流れ

 

1. メール・電話での初回無料相談

当ホームページのお問い合わせホームから直接ご相談内容をご記入しお送りください。
またFAXでのご相談も可能です。数日中にご返事をいたします。
お急ぎの場合はお電話(営業時間内:10時〜17時)をください。15分以内は無料です。 
(*相談内容等によっては、お答えできないこともあります。)         

                                                                                                    

 

2. 無料面談相談(来所・初回のみ)

役員や専門委員会の皆様は、当会事務所(愛知県名古屋市・原)へご来所の初回相談は約2時間まで無料となっています。
事前予約が必要ですので、お電話やメール又はお問い合わせホームなどで、連絡先、相談内容とご希望日時をご連絡ください。お約束の日時を決めさせていただきます。
資料等をご持参いただければ、より具体的な相談ができます。複数の方の参加も可能です。
まず最初に、ご連絡、ご来所、ご相談ください。

 

尚、マンション管理士は法律で厳しく守秘義務や信用失墜行為の禁止などが課せられていますので、ご相談後しつこく電話勧誘をしたり、突然訪問することもありませんので、安心してご相談ください。

  

3. 有料面談相談(来所・出張)

ご相談内容やご相談の日時・場所等をメール又はお電話等で確認させていただきます。
事務所にご来所いただくか、又はこちらから貴マンション等にご訪問させていただき、ご相談内容に合わせ、より具体的なアドバイスなどをさせていただきます。

原則一回でのご相談対応業務になりますので、ご契約書などは不要です。お手頃な価格で、余分なご負担などがありませんので、お手軽にマンションの専門家(マンション管理士等)に相談できますので、迅速なマンション管理運営に繋がります。
尚、必要であれば追加のご契約(長期・個別サービス等)への依頼も可能です。

料金は、1回2時間まで10,000円/時間(税別)、出張は交通費等別途必要。(詳しくは料金表) 

                                                                             

 

   

 

  ご契約までの流れ

 

長期サービスや個別サービスを具体的にご希望の管理組合の方は、ご契約するまでは、ご説明等の料金はかかりませんので、お気軽にご相談ください。見積も無料です

 

1.ご相談ご要望にあわせて企画提案をさせていただきます。

役員や専門委員会等の方から事前にご相談でお聞きしました内容で、ご要望のサービス内容で、
今後の貴管理組合の管理運営にとって、最適な企画提案をさせていただきます。
この企画提案書の内容を、ご相談者の方に納得了解いただける様に、ご説明をさせていただきます。

 

【各サービス内容】
@長期総合サービス(顧問契約・専門委員会顧問契約・管理者管理)

 A個別サービス(規約改正・管理会社変更・管理費削減・管理費の滞納・大規模修繕工事・ポイントコンサル・建物簡易診断・長期修繕計画・その他サービス) 
 

  

2. 理事会決議

企画提案書に合わせて、お見積書(封書)を当会から貴管理組合様にご提案いたします。まずは、貴理事会等にてこの提案書等のご検討をお願いいたします。
もしご希望があれば、理事会等に出席し、当会から直接ご説明(無料)をさせていただきます。
ご了解・合意を頂きましたら、理事会決議(理事の過半数以上の出席で、出席理事の過半数決議)をお願いいたします。
合意をいただけましたら、個別の契約書(案)をご提案いたします。

 

【ご契約書の内容】
@今回の業務の範囲  A業務報酬金額と支払方法  B責任の範囲  C守秘義務  C期間の取決め  D解約方法 Eその他必要事項など。

 

【顧問契約理事会合意の管理組合で、総会承認までに期間が必要な場合】
顧問契約を前提として、次期総会までに期間を要する場合は『覚書』などの暫定契約として業務を開始し、総会で承認後、本契約を締結させていただきます。(期間はお打合せによります) 
 

 

3. 総会決議

 

 

総会決議前に、当会からの企画提案書等を議案書として、事前に組合員の方にご案内をお願いいたします。
総会案内で議案書の作成などご希望があれば、当会にてお手伝いをさせていただくことも可能です。
総会当日、当会スタッにより企画提案内容を詳しくプレゼンテーション(説明)をさせていただきます。その後、採決となります。

総会決議は、普通決議(過半数・委任状含む)になります。

*当会からの総会でのご説明は、原則、事前に理事会での合意をお願いいたします。


 

4. ご契約

事前のご契約書(案)でご了解いただいた後、総会当日、正式な契約書を2部ご用意いたします。

総会で可決をされましたら、ご契約書の締結となります。
(理事長の署名押印をお願いいたします)

契約書に明記された時期より正式に業務開始となりますが、開始前に今後の進め方などお打ち合わせをさせていただきます。

 

議案の内容(たとえば管理会社の変更等)により、管理会社不参加で理事会や総会を開催する場合は、当NPOで理事会や臨時総会の開催にご協力いたします。

理事会や総会は、管理会社抜きで開催することは可能ですし、規約等に準拠しいれば有効です

尚、ご不明な点がありましたらお気軽にご相談ください。

 

 

 以上がご契約までの流れになります。

 

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